LISSTOS

By Nicolas Sierra Abogados

Aviso de privacidad

Ley 1581/2012 y Decreto 1377/2013. Version 1.0 · Vigente desde [COMPLETAR fecha].

1. Responsable del tratamiento

Razon social: [COMPLETAR]
NIT: [COMPLETAR]
Direccion: [COMPLETAR ciudad, direccion]
Correo de contacto: [COMPLETAR correo habeas data]
Telefono: [COMPLETAR]

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales de los titulares son recolectados y tratados por el Responsable para las siguientes finalidades:

• Ejecutar los servicios contratados con las empresas cliente (SaaS de gestion laboral, SG-SST, PESV, gestion documental).
• Cumplir obligaciones legales laborales, tributarias y de seguridad social.
• Enviar comunicaciones relacionadas con la operacion del servicio.
• Emitir certificados, constancias y documentos electronicos solicitados por las empresas cliente o por los propios titulares.
• Elaborar estadisticas anonimizadas para mejorar el producto.
• Atender solicitudes ARCO (acceso, rectificacion, cancelacion, oposicion) y el derecho al olvido conforme a Ley 1581/2012.
• [COMPLETAR otras finalidades especificas del negocio si aplica].

3. Datos que se recolectan

• Datos de identificacion: nombres, apellidos, tipo y numero de documento, fecha de nacimiento, genero.
• Datos de contacto: direccion, ciudad, telefono, correo electronico.
• Datos laborales: cargo, salario, fecha de ingreso, contratos, novedades, afiliaciones (EPS, ARL, AFP).
• Datos sensibles (con consentimiento expreso): examenes medicos ocupacionales, incapacidades, procesos disciplinarios, datos biometricos (huella, firma electronica), origen etnico si aplica.
• Datos tecnicos: IP, user-agent, dispositivo, historial de acceso al sistema (bitacora tamper-proof).

4. Derechos del titular

Como titular de datos personales usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al Responsable.
• Solicitar prueba de la autorizacion otorgada al Responsable.
• Ser informado respecto al uso que se le ha dado a sus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la Ley 1581/2012.
• Revocar la autorizacion y/o solicitar la supresion del dato cuando no se respete la ley.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.

5. Como ejercer sus derechos

Los titulares pueden radicar solicitudes ARCO por los siguientes canales:

• Portal empleado: boton "Mis derechos ARCO" en LISSTOS.
• Correo electronico: [COMPLETAR correo habeas data].
• Comunicacion escrita a la direccion fisica del Responsable.

El Responsable dispone de 15 dias corridos para responder desde la radicacion, prorrogables hasta 8 dias adicionales por causas justificadas y notificadas.

6. Transferencias y transmisiones

El Responsable podra compartir los datos personales con:

• Proveedores tecnologicos que soportan la operacion del servicio (Supabase, Hostinger, Cloudflare, Resend), quienes actuan como Encargados y estan sujetos a acuerdos de confidencialidad y proteccion.
• Autoridades competentes cuando exista requerimiento legal.
• [COMPLETAR terceros con quienes se compartan datos por operacion, si aplica].

7. Vigencia del tratamiento

Los datos personales seran tratados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados, y por los plazos que exijan las leyes laborales, tributarias, contables y archivisticas colombianas.

8. Medidas de seguridad

El Responsable ha implementado medidas tecnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales, incluyendo cifrado en transito (TLS 1.3) y en reposo, control de acceso por roles, bitacoras tamper-proof con hash SHA-256, aislamiento multi-tenant y respaldos periodicos.

9. Cambios al aviso

Cualquier cambio sustancial a esta politica sera comunicado con al menos 10 dias habiles de anticipacion a traves del sistema.